答疑：如何設計年度設備保養(yǎng)計劃表并用看板展示？
資料整理自：Q群“中國設備管理”，Q群號：283752911 答疑日期：2018/12/27
【提問】：齊星-呂工：誰有設備管理年度保養(yǎng)計劃表格做看板，2018/12/26 21:11:59
【答疑】：成都華標企管 蔣良君 2018/12/27 12：30
1.目的
建立設備年度保養(yǎng)計劃的目的：按年度計劃實施，避免保養(yǎng)執(zhí)行人忘記或遺漏應保養(yǎng)的設備和部位。
設備保養(yǎng)的目的：為使設備保持規(guī)定狀態(tài)。
2.設備年度保養(yǎng)計劃表的內容和格式
2.1格式：看板用A3紙編制及打印，根據內容的多少和看板的大小，可選用紙張為 橫向 或 縱向。
2.2設備年度保養(yǎng)計劃表，宜包括的內容：
1)序號
2)設備名稱及編號（或位號）
3)保養(yǎng)部位
4)主要保養(yǎng)內容（提示：有的企業(yè)設備年度保養(yǎng)和檢修融合在一起的，表格的名稱和表格內的“保養(yǎng)”，應修改為“保養(yǎng)檢修”）
5)周期（如：1次/3個月，1次/半年，1次/年）
6)責任崗（如:機修、電工、儀表工等）
7)計劃保養(yǎng)月份：1月~12月，每臺設備對應的計劃月份單元格內有用于實施后的簽名，如：日期、執(zhí)行人、驗收人。
8）實施狀態(tài)：在計劃與實施的單元格用顏色區(qū)分。電子版：黃色=計劃 綠色=已執(zhí)行。紙質的：打印在紙上的，計劃=黃色，已經實施=在實際執(zhí)行的月份單元格內手寫：執(zhí)行日期、執(zhí)行人、驗收人。
9)編制與審核信息：制表人及日期、審核人及日期，視需可有核準，根據各企業(yè)而定。
10)表單管理信息：計劃表格的編號及版本識別號。
2.3 設備年度保養(yǎng)計劃表模板（提示：這是成都華標企管輔導企業(yè)時設計的）
2.4 展示方式
方式1：白板展示，裝在方便取下的透明硬膠套內（如：卡K士文件磁卡套），或用強磁粘貼打印紙。
方式2：非磁性白板展示：用夾子固定在板子上，夾A3紙.
2.5 年度保養(yǎng)計劃看板展示實例
注1：實例引用了筆者客戶“ 國投曹妃甸港口有限公司” 卸車部的看板，從計劃到實施管理，相對優(yōu)秀，值得參考。
注2：國投曹妃甸港口的年度計劃看板，不僅有年度設備維保的計劃，還有設備專項檢查計劃、年度設備手工潤滑計劃、年度設備油品檢測計劃。
2.6實施要點
1）在實施前，可以內部微信群內告知何時將保養(yǎng)什么設備的什么內容，并請保養(yǎng)驗收人安排時間驗收。保養(yǎng)過程中或保養(yǎng)后，可拍保養(yǎng)的圖片上傳微信群。如：桂林市藝宇印刷包裝有限公司 的實例：
2）實施保養(yǎng)后，必須有人檢查保養(yǎng)的效果，并在年度保養(yǎng)計劃或相應的保養(yǎng)記錄上簽名確認。保養(yǎng)驗收人、評分（評分結果與考核掛鉤），可以是設備使用者或企業(yè)規(guī)定的設備員。提示：保養(yǎng)執(zhí)行人不可是驗收人。
3）按計劃實施保養(yǎng)后，應在對應的月份單元格內：
A．看板上：用手寫“執(zhí)行日期、執(zhí)行人、驗收人”。
B．電腦內：將計劃單元格的“綠色”填充為“綠色”，并錄入“執(zhí)行日期、執(zhí)行人、驗收人”。
2.7 關于企業(yè)編制 年度設備保養(yǎng)計劃的常見方式
根據筆者輔導企業(yè)，國內企業(yè)編制年度設備保養(yǎng)計劃有兩種方式：
第一種是：誰保養(yǎng)誰編制。由各車間設備人員（機修或設備員）編制，車間設備主管審核，設備部門評審后生效。——主動式（符合現(xiàn)代企業(yè)設備保養(yǎng)管理）
第二種是：設備管理部門編制各車間執(zhí)行。由設備管理部門編制年度設備保養(yǎng)計劃，下發(fā)給各車間設備員或機修按計劃執(zhí)行。——被動式（是典型的計劃預修制中的保養(yǎng)管理）
以上兩種方式，第一種“誰保養(yǎng)誰編制”的方式，其內容相對具體、實用，是我們努力提倡的方式。
以下是與保養(yǎng)有關的參考資料，僅供參考：
參考資料1：與保養(yǎng)有關的術語（摘自《設備管理 定義和術語》PMS/T 3）
1.維護 servicing （保養(yǎng) Maintenance）
為使設備保持規(guī)定狀態(tài)所需采取的措施，如：清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等。“維護”也稱為“保養(yǎng)”、“預防性養(yǎng)護”。
2.設備維護 equipment service, maintenance
為防止設備性能劣化（退化）或降低設備失效的概率，按事先規(guī)定的計劃或相應技術條件的規(guī)定進行的技術管理措施。其作用在于延緩設備工作能力的降低，保持設備經常處于良好技術狀態(tài)。
3.設備維護規(guī)程 equipment service specification
對設備日常維護保養(yǎng)方面的要求和規(guī)定。其主要內容包括：設備要達到整齊、清潔、潤滑、緊固、防腐、安全；定期檢查評比設備維護活動等。
（港口設施維護技術規(guī)程）保養(yǎng) Maintenance
對港口設施進行預防性養(yǎng)護或對其輕微損壞部分進行修補。
參考資料1：與保養(yǎng)有關的條款（摘自《設備管理體系-要求 》PMS /T1-2020）
8.3 設備保養(yǎng)管理
a)保養(yǎng)規(guī)程、計劃與培訓
1)設備管理單位應組織使用單位及維護保養(yǎng)單位的技術人員，識別并確定需編制設備保養(yǎng)規(guī)程的設備，形成清單，按需編制設備保養(yǎng)規(guī)程；規(guī)程的發(fā)布、修訂及廢止應經充分技術論證（評審）后方可實施。
2)設備保養(yǎng)規(guī)程宜包括設備名稱、執(zhí)行分工、保養(yǎng)器具和材料、周期或時機、保養(yǎng)項目（部位）、保養(yǎng)流程（步驟）、保養(yǎng)方法和技術標準、質量與安全控制要求、保養(yǎng)驗收等內容。
3)設備保養(yǎng)規(guī)程應易通俗易懂，可操作性強，應確保在需使用的崗位能得到有效版本的規(guī)程。必要時，可建立設備保養(yǎng)作業(yè)視頻。
4)宜由設備管理部門設計設備保養(yǎng)管理所需的各種表格。
5)機、電、儀技術人員對設備進行專業(yè)維護保養(yǎng)，可參照設備廠商的使用維護說明書或適用的國家標準、行業(yè)標準執(zhí)行。對特種設備需要保養(yǎng)資質的項目，應進行內外部資質的評估并做好保養(yǎng)資源安排。
6)設備維護技術人員應對設備操作者進行培訓，以確保其具備履行設備保養(yǎng)的能力。
7)若國家或行業(yè)對設備保養(yǎng)維護有資質要求的，應確保執(zhí)行人員具備相應的資質。
8)對設備保養(yǎng)周期大于一個月度的，宜根據設備保養(yǎng)規(guī)程編制年度設備保養(yǎng)計劃。
9)適用時，企業(yè)宜建立機器人保養(yǎng)維護規(guī)程。通常，機器人保養(yǎng)維護分為例行保養(yǎng)維護和專業(yè)保養(yǎng)維護。若企業(yè)自己對機器人執(zhí)行保養(yǎng)維護工作，宜明確機器人檢查維護的周期、檢查維護項目、檢查內容、檢查維護標準。若由外部維修服務公司進行設備保養(yǎng)，應建立外部服務質量管理要求。
b)保養(yǎng)實施
1)基層設備管理者，應根據設備保養(yǎng)的分工，明確設備保養(yǎng)的具體責任人，確保每臺設備有人負責保養(yǎng)（含外協(xié)保養(yǎng)管理），且分工合理。
2)設備保養(yǎng)執(zhí)行單位，應根據設備保養(yǎng)的需要配置所需的器具和物資。
3)適用時，設備管理人員應與負責生產計劃管理的人員（或生產調度）進行溝通，在編制生產計劃時，應為設備保養(yǎng)預留時間，以確保操作及專業(yè)維護保養(yǎng)人員有時間對設備進行保養(yǎng)。
4)設備使用和維護保養(yǎng)單位，應督促設備保養(yǎng)執(zhí)行人員，做好設備日常保養(yǎng)和年度計劃定期保養(yǎng)。
5)設備保養(yǎng)安全。保養(yǎng)設備前，應落實安全防護措施，視需要安排專業(yè)人員監(jiān)護。保養(yǎng)過程中動用其他設備的，保養(yǎng)完畢后應及時恢復原本狀態(tài)并進行檢查確認。若保養(yǎng)是由外單位進行施工作業(yè)的，設備使用單位應落實安全管理，并根據需要安排專人監(jiān)護。
6)企業(yè)應依據特種設備管理相關法律法規(guī)要求，或根據需要外包設備保養(yǎng)，應對外包單位的資質、信譽和服務進行評價和確認，以符合法規(guī)和設備保養(yǎng)要求。企業(yè)宜對設備保養(yǎng)服務提供方進行監(jiān)督和評價。
7)設備保養(yǎng)后，設備使用單位或設備維護保養(yǎng)單位，應指定人員對保養(yǎng)結果進行驗收。
8)若企業(yè)對設備保養(yǎng)有記錄要求，設備保養(yǎng)執(zhí)行人、驗收人應按要求規(guī)范記錄。
9)應建立保養(yǎng)維護等所用工器具的管理制度，并按要求對工器具進行定期檢查和保養(yǎng)，確保工器具安全、完好。
10)保養(yǎng)后的設備應是完好的。設備完好的一般要求（但不限于此）：
——基礎：基礎穩(wěn)固，無腐蝕、傾斜、裂縫，緊固件無松動，無斷裂、無脫落；
——本體：設備整潔、完好，零部件齊全，設備性能良好，運轉正常；無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象；磨損、腐蝕程度不超過技術指標的規(guī)定；潤滑或液壓系統(tǒng)完好，油位、油質、油溫符合要求；接地電阻符合要求；安全保護裝置齊全、可靠；
——儀表：儀表完好、清潔、指示準確、靈敏可靠。
11)為確保設備操作人員和專業(yè)維護保養(yǎng)人員能按企業(yè)保養(yǎng)管理要求和規(guī)程落實設備保養(yǎng)，設備使用和維護保養(yǎng)單位應做好自主檢查，設備管理部門應做好監(jiān)督檢查，視需考核。
注1：設備保養(yǎng)，也可理解為“設備維護”。設備保養(yǎng)的核心工作是清潔，如：吹塵、吸塵、擦拭、清洗、除垢，替換。利用保養(yǎng)的機會可做潤滑、調整（對溫度、位置、壓力、速度、流量、松緊、間隙等）、緊固、防腐、檢查、消缺、換件（耗材或易損件）等工作。
注2：外包設備保養(yǎng)可以是同一法人組織下的雙方，也可以是不同法人主體的雙方，應以合同或協(xié)議約定雙方應履行的責任，確定外包的范圍、責任、人員、專業(yè)、技術、質量、安全、環(huán)境、費用和其他指標等要求。
注3：設備保養(yǎng)安全警示牌內容，如：“正在保養(yǎng) 禁止開機”、“有人作業(yè) 禁止啟動”、“有人作業(yè) 禁止合閘”。
注4：年度設備保養(yǎng)計劃表，宜包括的內容：序號、設備編號、設備名稱、保養(yǎng)（或檢修）部位、主要保養(yǎng)/檢修內容、周期、責任崗、計劃保養(yǎng)月份1月~12月（每臺設備對應的計劃月份單元格內有用于實施后的簽名：日期、執(zhí)行人、驗收人）、制表人及日期、審核人及日期，計劃與實施的單元格顏色區(qū)分（計劃=黃色，）已執(zhí)行=綠色）、表格編號及版本識別號。
注5：機器人，指具有兩個或兩個以上可編程的軸, 以及一定程度的自主能力, 可在其環(huán)境內運動以執(zhí)行預期的任務的執(zhí)行機構。機器人包括控制系統(tǒng)和控制系統(tǒng)接口 。按照預期的用途, 機器人分類可劃為工業(yè)機器人或服務機器人。
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